בבקשות להקלה/שימוש חורג: על פי רוב הליך העבודה מתחיל בפרסום בעיתונות. לאחר מכן - שלב מסירת ההודעות בכתובת הבקשה ובכתובות הגובלות לה. מסירת ההודעות נעשית על ידי שליח מטעם החברה העובר בכל כתובת ומחתים הדיירים על קבלת ההודעה. בשלב הבא, המידע שנאסף ע"י השליח מעובד במשרד, במטרה לוודא כי אכן נמסרו הודעות לכל בעלי הנכסים.
במקרים בהם הנכס מושכר או בדמי מפתח אנו מאתרים את כתובת בעל הנכס ושולחים את ההודעה בדואר רשום לכתובתו העדכנית. החברה פותרת את כל בעיות האיתור כולל במקרה של בעלים שנפטרו - איתור יורשים, בעלים בחו"ל, מציאת בא כוחם, איתור חברות וכו'. בתום כל הליכי הפרסום אנו אוספים את גזרי העיתונות, חתימות הדיירים ואישורים על שליחת דואר רשום ומנפיקים תצהיר אודות ביצוע כל דרישות הועדה. החומר יימסר ללקוח או לועדה המקומית.
בתכנית בנין עיר: הליך העבודה מתחיל גם כן בפרסום בעיתונות. לאחר מכן אנו מפיקים את השלטים ועל סמך תרשים הסביבה והוראות התכנית נקבע מיקום השלטים בהתייעצות עם הועדה והאדריכל ואנו ומציבים אותם בשטח. בנוסף מוצבות מודעות על לוחות המודעות העירוניים בשכונות הגובלות בשכונה בה חלה התכנית. במקרים בהם יש לבצע מסירת מודעות - לבעלים בחלקות הגובלות, התהליך נעשה כמו בהליך הקלה / שימוש חורג.
בתום כל הליכי הפרסום אנו אוספים את גזרי העיתונות, תיעוד הצבת השלטים ותליית מודעות (תמונות) ומנפיקים תצהיר המאמת כי אכן כל דרישות הועדה בוצעו. החומר נמסר ללקוח או לועדה המקומית.
